1. Nome e dati di contatto del titolare del trattamento e del responsabile della protezione dei dati

Le presenti norme sulla privacy si applicano al trattamento dei dati da parte di:

Titolare del trattamento:
CODAN Medizinische Geräte GmbH
Stig Husted-Andersen Straße 11
23738 Lensahn, Germania
Telefono: +49 (0) 43 63 · 51 11
Telefax: +49 (0) 43 63 · 51 12 14

Il responsabile della protezione dei dati dell’azienda può essere contattato per posta all’indirizzo sopra menzionato, indicando “Att. Data protection officer” (ossia “Alla CA del responsabile della protezione dei dati”), o tramite e-mail all’indirizzo: datenschutz@codan.de.

2. Raccolta, conservazione e cancellazione dei dati personali, nonché tipo e finalità del loro utilizzo
a) Quando si visita il sito web:
Quando si visita il nostro sito web www.codancompanies.com, il browser che si sta utilizzando sul proprio terminale invia automaticamente informazioni al server del nostro sito web. Tali informazioni verranno temporaneamente conservati in un cosiddetto file di log. Le seguenti informazioni verranno registrate senza necessità di alcun intervento da parte dell’utente e conservate fino alla cancellazione automatica:

• Indirizzo IP del computer che richiede l’accesso al sito
• Data e ora di accesso
• Nome e URL del file a cui si accede
• Sito web da cui è stato effettuato l’accesso (URL di riferimento)
• Il browser utilizzato e, se applicabile, il sistema operativo del computer e il nome del provider di accesso

Tratteremo i dati di cui sopra per le seguenti finalità:

• Garantire una connessione fluida al sito web
• Garantire un uso confortevole del nostro sito web
• Valutazione della sicurezza e della stabilità del sistema
• Altri scopi amministrativi

La base giuridica per il trattamento dei dati è il GDPR, art. 6, comma 1, lett. f. Il nostro legittimo interesse deriva dalle finalità sopra elencate per la raccolta dei dati. In nessun caso utilizzeremo i dati raccolti allo scopo di trarre conclusioni sugli utenti.

b) Quando si utilizza il nostro modulo di contatto:
Per domande di qualsiasi tipo, offriamo la possibilità di contattarci tramite il modulo fornito sul nostro sito web (pagine dei prodotti). Abbiamo bisogno del nome, di un indirizzo e-mail valido e della richiesta dell’utente (“Come possiamo aiutarti?”) in modo da sapere chi ha inviato la richiesta e come elaborarla. È anche possibile utilizzare il modulo di contatto per mettersi in contatto con uno dei nostri dipendenti in un altro Paese. È sufficiente dirci con un dipendente di quale Paese si desidera parlare. Inoltreremo la richiesta di conseguenza (vedere punto 3).

La base giuridica per il trattamento dei dati è il GDPR, art. 6, comma 1, lett. f. I dati personali da noi raccolti per rispondere alla richiesta verranno cancellati dopo che quest’ultima è stata elaborata, a meno che non vi sia un obbligo legale di conservarli.

c) Durante l’utilizzo del nostro Portale Partner:
Durante l’utilizzo del nostro Portale Partner, verranno elaborati i seguenti dati personali: titolo, nome, cognome, indirizzo e-mail, azienda, indirizzo, password. Per utilizzare il Portale Partner, si acconsente al trattamento di tali dati, pertanto la base giuridica per il trattamento dei dati personali è il GDPR sez. 6 par. 1 lett. a. I dati personali vengono memorizzati nel profilo utente e l’utente ha la possibilità di visualizzare o modificare i propri dati personali in qualsiasi momento. È possibile revocare il proprio consenso con effetto per il futuro attraverso la funzione “Elimina il mio account” o inviando una e-mail a codan@codan.de.

d) Cancellazione dei dati:
I dati personali verranno cancellati in conformità ai requisiti di legge non appena l’utente avrà revocato il proprio consenso al trattamento o altri permessi legali cesseranno di essere applicabili (ad esempio se i dati non sono più necessari per soddisfare lo scopo preposto).

Se i dati non vengono cancellati perché necessari per altri scopi legalmente consentiti, il trattamento si limiterà a tali scopi. In tal senso, i dati personali saranno bloccati e non trattati per altri scopi. Ciò si applica, ad esempio, quando il trattamento è necessario per l’affermazione, l’esercizio o la difesa di diritti legali o per proteggere i diritti di un’altra persona fisica o giuridica.

3. Divulgazione dei dati a terzi
Se si desidera contattare un dipendente di un’altra filiale nazionale (vedere punto 2, lett. b)), trasmetteremo i dati personali dell’utente alla società del gruppo pertinente a questo scopo. Una panoramica delle società del gruppo è disponibile all’indirizzo www.codancompanies.com/contact. Se si desidera contattare un dipendente di una società del gruppo al di fuori dello Spazio economico europeo (SEE), trasferiremo i dati dell’utente in un cosiddetto Paese terzo. In particolare per il trasferimento dei dati personali negli USA (limitatamente all’ambito tutelato dallo scudo per la privacy) e in Svizzera sono in vigore le cosiddette decisioni di adeguatezza della Commissione Europea. Un elenco aggiornato delle decisioni di adeguatezza e del loro ambito è disponibile all’indirizzo https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/adequacy-decisions_it.

Inoltre, trasmetteremo i dati personali dell’utente a terzi solo:

• se l’utente ha espressamente acconsentito ai sensi del GDPR, art. 6, comma 1, frase 1, lett. a;
• se il trasferimento dei dati personali dell’utente ai sensi del GDPR, art. 6, comma 1, frase 1, lett. f fosse necessario per l’affermazione, l’esercizio o la difesa di rivendicazioni legali e non vi sia motivo di ritenere che l’utente abbia un interesse prevalente che valga la pena proteggere a non far divulgare i propri dati;
• in caso di obbligo legale esistente per il loro trasferimento ai sensi del GDPR, art. 6, comma 1, frase 1, lett. c, e
• nel caso sia consentito dalla legge e sia necessario per l’esecuzione dei nostri rapporti contrattuali con l’utente, ai sensi del GDPR, art. 6, comma 1, frase 1, lett. b.

4. Cookies
Utilizziamo i cookie sul nostro sito web. Si tratta di piccoli file che il browser crea automaticamente e che vengono conservati sul proprio dispositivo (laptop, tablet, smartphone, ecc.) quando si visita il nostro sito. I cookie non danneggiano il dispositivo, non contengono virus, trojan o altri software dannosi.

Nei cookie vengono memorizzate informazioni e ognuno di essi è in connessione con lo specifico terminale utilizzato. Tuttavia, ciò non significa che siamo immediatamente a conoscenza dell’identità dell’utente.

I cookie vengono utilizzati per registrare informazioni statistiche in relazione all’utilizzo del nostro sito web e per valutarlo allo scopo di ottimizzare le nostre prestazioni per l’utente. Questi cookie ci consentono di riconoscere automaticamente quando l’utente ritorna a visitare il nostro sito web. Tali cookie verranno cancellati dopo un periodo di tempo definito.

I dati trattati dai cookie sono necessari per le finalità sopra indicate al fine di tutelare i nostri interessi legittimi e quelli di terzi ai sensi del GDPR, art. 6, comma 1, lett. f.

La maggior parte dei browser accetta automaticamente i cookie. Tuttavia, si può configurare il proprio browser in modo tale che i cookie non vengano conservati sul proprio computer o che venga sempre visualizzato un messaggio prima che venga creato un nuovo cookie. Ciononostante, la completa disattivazione dei cookie potrebbe comportare l’impossibilità di utilizzare tutte le funzionalità del nostro sito web.

5. Diritti degli interessati
L’utente ha il diritto:

• di ottenere l’accesso ai propri dati personali da noi trattati ai sensi del GDPR, art. 15. In particolare, potrà ottenere l’accesso per consultare le finalità del trattamento, la categoria dei dati personali, le categorie di destinatari ai quali i dati sono stati o saranno comunicati, il periodo di conservazione previsto, l’esistenza di un diritto di rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento o di opposizione, l’esistenza di un diritto di presentare reclamo, l’origine dei dati se questi non sono stati raccolti da noi, e l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione e, se del caso, informazioni significative sui loro dettagli;
• di richiedere immediatamente la rettifica di dati personali inesatti o incompleti da noi conservati ai sensi del GDPR, art. 16;
• di richiedere la cancellazione dei suoi dati personali da noi conservati ai sensi del GDPR, art. 17, a meno che il trattamento sia richiesto per l’esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione, per l’adempimento di un obbligo di legge, per motivi di interesse pubblico o per l’affermazione, l’esercizio o la difesa in sede giudiziaria;
• di richiedere la limitazione del trattamento dei propri dati personali ai sensi del GDPR, art. 18, nei casi in cui l’utente contesti l’esattezza dei dati, il trattamento sia illegittimo ma l’utente ne rifiuti la cancellazione e noi non abbiamo più bisogno dei dati ma l’utente ne abbia bisogno, per l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria o l’utente si sia opposto al trattamento ai sensi del GDPR, art. 21;
• di ricevere i propri dati personali che ci ha fornito in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico ai sensi del GDPR, art. 20, o di richiederne la trasmissione ad altro titolare;
• di opporsi al consenso prestato ai sensi del GDPR, art. 7, comma 3 in qualsiasi momento. Di conseguenza, non siamo più autorizzati a continuare a trattare i dati sulla base di questo consenso in futuro e
• a proporre reclamo a un’autorità di controllo ai sensi del GDPR, art. 77. Di norma, l’utente può rivolgersi all’autorità di controllo della propria residenza abituale o luogo di lavoro o sede di attività.

6. Diritto di opposizione
Se i propri dati personali sono trattati sulla base di interessi legittimi ai sensi del GDPR, art. 6, comma 1, frase 1, lett. f, l’utente ha il diritto di opporsi al trattamento dei propri dati personali ai sensi del GDPR, art. 21, purché sussistano motivi relativi alla propria situazione particolare o l’opposizione sia diretta contro la pubblicità diretta. In quest’ultimo caso, l’utente ha un diritto di opposizione generale, che applicheremo senza specificare una situazione particolare. Se l’utente desidera esercitare il proprio diritto di revoca o opposizione, deve semplicemente inviare un’e-mail a codan@codan.de.

7. Sicurezza dei dati
Utilizziamo il metodo SSL (Secure Socket Layer) più comunemente usato in connessione con il più alto livello di crittografia supportato dal browser dell’utente. Di solito si tratta di una crittografia a 256 bit. Se il browser dell’utente non supporta la crittografia a 256 bit, utilizziamo invece la tecnologia v3 a 128 bit. È possibile sapere se una singola pagina del nostro sito web viene trasmessa in forma crittografata controllando se nella barra di stato del browser viene visualizzato il simbolo di una chiave o di un lucchetto chiuso. Utilizziamo il resto delle misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati dell’utente da manipolazioni accidentali o intenzionali, perdita parziale o totale, distruzione o accesso non autorizzato da parte di terzi. Le nostre misure di sicurezza vengono continuamente migliorate in linea con gli sviluppi tecnologici.

8. Aggiornamento e variazione delle presenti norme sulla privacy
Questa dichiarazione sulla protezione dei dati è attualmente valida ed è stata redatta nel gennaio 2023.

A causa del continuo sviluppo del nostro sito web e delle nostre offerte o a causa di variazioni dei requisiti legali o normativi, potrebbe essere necessario modificare la presente dichiarazione sulla protezione dei dati. In qualsiasi momento è possibile accedere e stampare la dichiarazione sulla protezione dei dati vigente sul sito web all’indirizzo www.codancompanies.com/data-protection.